Als werkgever heeft u bepaalde verplichtingen en moet u voor elk van uw werknemers een loonstrookje maken. Deze moet u ook aan iedere medewerker meegeven. Ook al kijken de meeste van uw medewerkers er maar vluchtig en vluchtig naar, toch moet iedereen zich bewust zijn van het belang van een loonstrook, omdat deze bijvoorbeeld dient als bewijs van inkomsten en belastingen voor de belastingdienst. Maar dat brengt ook enkele verplichtingen met zich mee voor u als werkgever, want u moet ervoor zorgen dat een loonstrook altijd correct wordt opgemaakt.
Wat is een loonstrook?
Maar wat houdt de term loonadministratie precies in? Zoals eerder vermeld, is de loonstrook een belangrijk document voor elke werknemer.De loonstrook is een nauwkeurige lijst van het loon en geeft aan uit welke posten het is opgebouwd. De volgende gegevens kunnen uit de loonstrook worden gehaald:
- Wat is het brutoloon?
- Hoe hoog is de betaalde inkomstenbelasting?
- Welke sociale bijdragen werden betaald en hoeveel?
- Wat is het nettoloon?
Strikt genomen is de loonstrook een document dat informatie geeft over de hoogte van het loon waarop een werknemer recht heeft. Daarnaast staat op de loonstrook hoeveel en welke uitkeringen er zijn betaald aan de belastingdienst en de sociale zekerheidsinstanties. Daarom dient de ontvanger van een loonstrook deze altijd te archiveren en niet weg te gooien. Op het loon van een werknemer worden in de regel de volgende posten ingehouden:
- Inkomstenbelasting
- Zorgverzekeringsbijdragen
- Werkloosheidspremies
- Premies pensioenverzekering
- premies langdurige zorgverzekering
- Solidariteitstoeslag
Sommige mensen voegen loonstrook en salarisstrook samen en gebruiken de twee termen door elkaar. Maar dit is niet correct omdat lonen en salarissen niet hetzelfde zijn. Een salaris is een bedrag dat is overeengekomen met een werknemer en niet afhankelijk is van het aantal gewerkte uren. Als het om loon gaat, kunnen de werkelijk gewerkte uren van maand tot maand verschillen en dus ook de hoogte van het loon.
Haal je de twee termen door elkaar en wil je eigenlijk een loonstrook of meer informatie hierover maken? Geen probleem, want wij bieden u een sjabloon om dit aan te maken en praktische informatie op het gebied van loonadministratie!
Als u op zoek bent naar een term die afwisselend voor beide kan worden gebruikt, namelijk voor salarisadministratie en voor salarisadministratie, dan kunt u gebruik maken van salarisadministratie.