Na het overlijden van een persoon staat vaak een erfenis op het spel, zodat een erfrechtprocedure noodzakelijk is. De nabestaanden moeten daarbij een bepaalde bijdrage leveren en beslissingen nemen. In het geval van een erfenis is de erfrechtprocedure onvermijdelijk.
Een notaris helpt betrokkenen bij het ophelderen van de juridische vraagstukken. Om een eventuele erfenis te aanvaarden, moeten onder meer bepaalde verplichtingen worden nagekomen. De nabestaanden hoeven niet zelf actief te worden om de procedure te starten. In plaats daarvan wordt de eerste stap na de dood van een persoon door de staat gezet.
Ten eerste geeft de respectieve burgerlijke stand de informatie door aan de rechtbank die verantwoordelijk is voor de laatste normale verblijfplaats van de overledene. Op dat moment wordt ook de overlijdensakte opgestuurd. De arrondissementsrechtbank of de erfrechtbank stuurt de overlijdensmelding vervolgens door naar de notaris, die volgens het verdeelreglement verantwoordelijk is voor de zaak. De notaris start vervolgens de erfrechtprocedure. Hij treedt op als gerechtscommissaris en verricht de nodige ambtshandelingen voor de rechtbanken.
Afspraak maken met de notaris
Als gerechtscommissaris verzamelt de notaris alle belangrijke omstandigheden in verband met de erfrechtprocedure. Dit proces is direct gerelateerd aan de overlijdensakte. Hierdoor ontstaat een verzameling van alle persoons- en eigendomsgegevens van de overledene. Nu nodigt de notaris mensen uit die waarschijnlijk bekend zijn met de persoonlijke en financiële omstandigheden voor het eerste gesprek.
De documenten voor de overlijdensakte
Onderstaande checklist bevat alle belangrijke documenten en informatie die u mee moet nemen naar het eerste gesprek met de notaris na overlijden.
- Lijst van nabestaanden zoals echtgenoot, kinderen, ouders, kleinkinderen en broers en zussen. Naast de namen moeten de geboortedata en de huidige adressen en telefoonnummers beschikbaar zijn.
- Testamenten (origineel) en, indien van toepassing, huwelijkscontracten, successie- en verplichte afstandsverklaringen.
- Aktes van adoptie, rechterlijke bevelen tot benoeming van een trustee.
- Opgave van kosten of facturen en opdrachtbevestigingen in verband met het overlijden (begrafenis, grafsteen, uitvaartdienst, grafversieringen, grafonderhoud, overlijdensberichten).
- Gegevens over inkomen/pensioen (werkgever/verzekeringsmaatschappij) en BSN.
- Recente bankafschriften van salaris- en pensioenrekeningen, opgave van bankinstellingen en rekeningnummers.
- Laatste uittreksel van het spaarcontract met contractnummer.
- Overige betaalrekeningen, effectenrekeningen en effecten (laatste bankafschriften met rekeningnummer).
- Spaarboekjes (origineel), lockers en kluizen (bankinstellingen en spaarboekje of boxnummer).
- Levens- en overlijdensverzekering (verzekeraar en polisnummer).
- Schulden en verplichtingen (onbetaalde verpleeg- en ziekenhuiskosten, kredieten, leningen en garanties).
- Onroerend goed (kadaster, depotnummer, aanslagbiljet van de Belastingdienst).
- Voertuigen (kentekenbewijs en verzekeringspapieren).
- Voor pistolen: wapenpapieren en wapennummer.
Na de overlijdensakte heeft de notaris het recht om informatie in te winnen bij de bank. Zo krijgt hij een overzicht van het vermogen van de bank. Als vertegenwoordiger van de bevoegde rechtbank heeft hij de bevoegdheid om gedetailleerde informatie over de activa en passiva te verkrijgen. Denk hierbij aan banktegoeden, effectenrekeningen, etc. Daarnaast kan de gerechtscommissaris een bevestiging afgeven dat hij de boedel heeft
Meer informatie over erfrecht kun je vinden via erfrechtonline.nl.